ビジネスメール実務検定|KLCオンライン検定
BUSINESS EMAIL CERTIFICATION

ビジネスメール実務検定

ビジネスメールの基本から、TO・CC・BCC、敬語や文章表現、添付ファイル、情報管理、メールセキュリティ、トラブル対応、生成AIの利用まで、実際の仕事で必要となる知識と判断力を問うオンライン検定です。

受験と合否の表示は無料です。受験には会員登録とログインが必要です。

受験料
無料
問題数
40問
試験時間
40分
合格基準
80点以上

STUDY GUIDE

受験前に無料で学習できます

ビジネスメール実務検定の出題範囲を学習できる無料の学習ページを用意しています。メールの基本、HTML形式とテキスト形式、TO・CC・BCC、敬語、文章表現、添付ファイル、情報管理、セキュリティ、実務判断、生成AIの利用などを、8つの分野に分けて学べます。

各章には復習問題があります。初めてビジネスメールを学ぶ方だけでなく、普段から仕事でメールを利用している方の復習にもご利用いただけます。

ビジネスメール実務検定とは

ビジネスメール実務検定は、仕事でメールを安全かつ適切に利用するために必要な知識と判断力を問うオンライン検定です。

件名や宛名、敬語などの文章作成だけではなく、TO・CC・BCCの使い分け、返信・転送、添付ファイル、クラウド共有、個人情報や機密情報の取り扱い、フィッシングメールへの対応など、実際の業務で起こりやすい場面を幅広く扱います。

また、納期に間に合わない場合、すぐに回答できない問い合わせ、苦情への対応、自分に決定権のない依頼など、単純な知識だけでは判断できない場面についても出題します。

特定のメールサービスやメールソフトの操作方法を問う試験ではなく、仕事でメールを利用するときに必要となる基本的な考え方と実務上の判断を問う検定です。

こんな方におすすめです

ビジネスメールは、会社員だけでなく、パート、アルバイト、学生、就職活動中の方など、さまざまな立場の方が利用します。

就職を控えている学生の方

社会人になる前に、メールの基本、敬語、宛先、添付ファイルなど、仕事で必要となる知識を身につけたい方におすすめです。

新入社員・若手社員の方

社内外のメール、報告・連絡・相談、取引先への依頼や返信など、実務で必要となる基本を学べます。

仕事でメールを利用している方

普段行っているメール対応が適切か、情報管理やセキュリティも含めて学び直したい方におすすめです。

メールを安全に利用したい方

誤送信、個人情報や機密情報の取り扱い、フィッシング、なりすまし、不審な添付ファイルなどへの対応を学べます。

出題範囲

仕事でメールを安全かつ適切に利用するために必要な内容を、8つの分野から出題します。基本的な用語だけでなく、実際の業務でどのように判断し、対応すべきかも問います。

1. メールの基本と仕組み

ビジネスメールの特徴、返信・転送、HTML形式とテキスト形式、HTMLメールの表示、リンクの取り扱いなどについて出題します。

2. 宛先・TO・CC・BCC

TO・CC・BCCの使い分け、全員に返信、一斉送信、途中から担当者を追加する場合、オートコンプリートによる宛先間違いなどについて出題します。

3. 文章構成・敬語・表現

件名、宛名、本文、署名、御中・様、貴社・御社、依頼、お礼、お詫び、催促、期限の伝え方などについて出題します。

4. 添付ファイル・ファイル共有

添付忘れ、誤ったファイルの添付、ファイル名、ファイル形式、容量、クラウド共有、閲覧・編集権限などについて出題します。

5. 情報管理・メールセキュリティ

誤送信、個人情報、顧客情報、機密情報、フィッシング、なりすまし、不審な添付ファイルやURL、振込先変更を装ったメールなどについて出題します。

6. 実務判断・トラブル対応

納期遅延、苦情、回答できない問い合わせ、曖昧な依頼、自分に決定権がない内容、送信後に誤りへ気付いた場合の対応などについて出題します。

7. ビジネスマナー・仕事の進め方

報告・連絡・相談、期限管理、遅刻・欠勤・予定変更、社内メール、感情的な返信の防止、適切な連絡手段の選択などについて出題します。

8. 生成AIとビジネスメール

生成AIを使ったメール作成、内容の事実確認、権限のない約束、個人情報や機密情報の入力、生成された文章の最終確認などについて出題します。

知識だけでなく、実務での判断力を問います

ビジネスメール実務検定では、メールの基本的な形式や敬語を知っているだけでなく、実際の仕事の中で適切な対応を選べるかを問います。

取引先から本日中の回答を求められたものの社内確認に数日かかる場合や、普段とは異なるメールアドレスから振込先変更の依頼が届いた場合など、実際の仕事を想定したケース問題も出題します。

相手に必要な情報を伝える

件名や本文を分かりやすく整理し、期限、依頼内容、回答してほしい事項などを相手へ正確に伝えます。

情報を安全に取り扱う

宛先、添付ファイル、共有範囲、個人情報、機密情報などを送信前に確認し、誤送信や情報漏えいを防ぎます。

不審なメールを見極める

送信元、文面、添付ファイル、URL、振込先変更などに不審な点がある場合は、メール以外の方法も利用して事実を確かめます。

自分の権限を超えて回答しない

自分だけでは判断できない依頼や苦情などは、勝手に約束や決定をせず、上司や担当者へ相談します。

試験について

受験料

受験と合否の表示は無料です。認定証の発行を希望しない場合、料金はかかりません。

問題数と試験時間

問題数は40問、試験時間は40分です。試験時間を過ぎると、自動的に試験が終了します。

合格基準

100点満点中80点以上で合格です。試験終了後に、得点、合否、合格基準が表示されます。

再受験

不合格の場合も無料で再受験できます。ただし、同一検定の受験は直近24時間以内に3回、直近7日間以内に5回までです。試験問題が表示された時点で、1回の受験として記録されます。

受験時の注意事項

受験中に生成AI、検索サイト、外部資料などを使用して解答することは禁止しています。別のタブやウィンドウ、他のアプリへの切り替え、ページの再読み込み、戻る操作、試験画面の撮影、問題や解答内容の保存および共有も禁止しています。

禁止操作が検知された場合は、警告または失格となることがあります。禁止操作による失格が直近24時間以内に2回記録された場合は、2回目の失格から24時間、すべての検定を受験できません。

禁止操作による失格が通算3回記録された場合は強制退会となり、すべての合格および認定証が無効になります。通算回数は期間の経過によってリセットされません。

詳しい受験ルールや禁止事項は、試験開始前に表示される注意事項および利用規約をご覧ください。

勤務先のルールもご確認ください

本検定では、一般的なビジネスメール実務の知識と判断力を問います。実際の業務では、勤務先に独自のメール運用規程、情報管理規程、セキュリティルールなどが定められている場合があります。

勤務先に独自のルールがある場合は、そのルールに従ってください。特に、個人情報や機密情報、添付ファイル、クラウドサービス、生成AIなどの利用については、所属する会社や組織の規程を確認することが重要です。

認定証の発行について

合格後、認定証の発行を希望する場合は、1件につき認定証発行手数料4,400円(税込)がかかります。認定証の発行は任意であり、合否の表示だけであれば料金はかかりません。

PDF形式で発行

認定証はPDF形式で発行し、決済完了後にマイページからダウンロードできます。

有効期限は3年間

認定証の有効期限は、認定証を発行した日ではなく合格日から3年間です。

QRコードで有効性を確かめられます

認定証には確認用のQRコードと認定証確認コードが記載されます。企業、学校、団体などの第三者は、認定証確認ページで合格および認定証の有効性を確かめることができます。

領収書を自動発行

認定証発行手数料のお支払い後、領収書をマイページからPDF形式で発行できます。

認定証確認ページでは、認定証に記載された氏名、検定名、合格日、有効期限、認定証番号、現在の状態などが第三者に表示されます。表示内容を確認し、同意したうえで認定証の発行をお申し込みください。

2026年9月16日以前にダウンロードした認定証にQRコードがない場合は、マイページから再ダウンロードするとQRコード付きの認定証になります。

本人による退会後や有効期限終了後も、認定証確認ページでは現在の状態を確かめることができます。不正行為や利用規約違反による強制退会または認定取消となった場合は、発行済みの認定証を含むすべての合格および認定証が無効になります。

民間の検定・認定サービスです

ビジネスメール実務検定は、株式会社KIDAIが運営するKLCの民間検定です。国家資格、公的資格または公的機関による認定ではありません。

仕事でメールを安全かつ適切に利用するための知識や判断力を測り、学習成果を示すための民間の検定・認定サービスとしてご利用ください。

ビジネスメール実務検定に挑戦してみましょう

仕事でメールを安全かつ適切に利用するためには、文章の書き方だけでなく、情報管理、セキュリティ、状況に応じた判断も大切です。学習ページで内容を学んだ後は、ビジネスメール実務検定に挑戦してみてください。