民間資格は履歴書に書ける？書き方の例と記載する資格の選び方

民間資格・検定も履歴書に書けます

民間団体や企業が実施する資格・検定でも、実際に取得・合格しているものであれば、履歴書に記載できます。オンラインで受験した検定や、受験料が無料の検定も、正式に合格した事実を記載できます。

ただし、「履歴書に書けること」と「応募先でどのように評価されるか」は別です。評価は、仕事内容、応募条件、検定の内容、実際の経験などによって異なります。

そのため、知名度や資格の数だけで選ぶよりも、応募する仕事に関係する知識やスキルをどう伝えるかを考えましょう。

民間資格の履歴書への書き方｜正式名称・年月・級を記載する

基本は、取得・合格した年月と、資格・検定の正式名称を記載することです。級がある場合は、合格した級も書きます。検定の合格を記載する場合は、名称の後ろに「合格」と添えると状態が伝わります。

KLCの検定を履歴書に書く例

下の年月と級は記載方法を示すための例です。実際の合格履歴に合わせて書き換えてください。

KLCはサービス名のため、検定名の前に「KLC」を付ける必要はありません。「株式会社KIDAI認定」などを検定名の後ろに付ける必要もありません。運営者を説明したい場合は、検定名とは分けて補足します。

年月と名称を確認するポイント

• 合格年月は、認定証を発行した年月と取り違えない
• 西暦・和暦は、履歴書のほかの欄と統一する
• 略称や自分で作った名称ではなく、正式名称を使う
• 級は、実際に合格した級を記載する
• 応募先に指定の様式や記入方法があれば、それに従う

資格・検定が複数ある場合は、選んだものを取得・合格年月の順に整理すると確認しやすくなります。すべてを無理に詰め込まず、記入欄の広さに合わせて選びましょう。

どの民間資格を履歴書に書く？応募する仕事に合わせた選び方

記載する資格・検定を選ぶときは、まず求人票で仕事内容と応募条件を確認します。必須資格や歓迎資格があれば、それらを優先して記載しましょう。

1．応募する仕事で使う知識・スキルとの関係を見る

例えば、文書入力が多い仕事なら入力の速さと正確性、顧客情報を扱う仕事なら個人情報の管理、取引先への連絡が多い仕事ならメール対応について学んだことを説明できます。

関連する検定の合格は学習成果を伝える材料になりますが、それだけで業務全体の能力や経験が証明されるわけではありません。実際の経験があれば、職務経歴書や自己PRで併せて示しましょう。

2．面接で、内容を短く説明できるものを選ぶ

名称だけでは内容が伝わりにくい検定もあります。「何を学んだか」「なぜ学んだか」「仕事でどう活かしたいか」を説明できるものを選ぶと、履歴書と面接での話をつなげやすくなります。

3．欄が足りなければ、関連性の高いものを優先する

取得した資格・検定をすべて書く必要はありません。応募条件に関わるもの、仕事内容に結び付くもの、自分の強みを補うものから選びます。その他の学習成果は、必要に応じて自己PRや職務経歴書で補足できます。

資格欄と自己PR欄の使い分け｜学んだ内容を伝える例

資格欄では、正式名称や合格年月などの事実を簡潔に示します。自己PR欄や職務経歴書では、学んだ理由、内容、仕事との関わりを具体的に説明します。

次の文章は、実際に学習して合格した場合の記載例です。経験したことや、身につけた内容に合わせて調整してください。

個人情報の取り扱いを学んだ場合

AI・生成AIの基礎を学んだ場合

文章入力の練習を続けた場合

資格名と「勉強を頑張りました」だけでは、取り組みの中身が伝わりにくくなります。実際に練習した方法や、仕事で確認している事項など、自分の行動を一つ加えると具体的になります。

業務での活用経験がない場合は、経験したように書かず、「仕事に備えて学んだ」「今後こう活かしたい」と、現在の状況に合わせて説明しましょう。

KLCの認定証を発行していなくても履歴書に書ける？

KLCの検定に正式に合格していれば、PDF認定証を発行していなくても、履歴書に合格した事実を記載できます。認定証の発行は、履歴書へ記載するための必須条件ではありません。

ただし、応募先が認定証などの提出を求めている場合は、求められる書類と提出期限を確認してください。履歴書への記載と、応募先が求める証明書の提出は分けて考える必要があります。

KLCの認定証の発行について

• 受験無料の検定は、合格後に認定証を希望する場合のみ、1件につき4,400円（税込）
• タイピング検定は、合格後のPDF認定証発行料が受験料に含まれる
• PDF認定証には、確認用のQRコードと認定証確認コードが記載される
• 認定証の有効期限は合格日から3年間

発行条件は、各検定の詳細ページと利用案内でご確認ください。

有効期限が過ぎた資格・検定は、現在の状態も示す

有効期限や更新制度がある資格・検定は、履歴書を書く前に現在の状態を確認しましょう。以前合格した事実と、現在有効な資格・認定を持っていることは区別して伝えます。

KLCの認定証の有効期限が過ぎている場合、過去の合格実績を説明する際も、有効な認定証を持っていると誤解されないようにすることが大切です。例えば、「合格（認定証の有効期限終了）」と状態を補足する方法があります。

応募条件として有効な資格や認定証が求められている場合は、過去の合格実績だけで条件を満たすと判断せず、応募先の案内を確認してください。

合格取消などにより無効になっている場合は、現在有効な合格・資格として記載しないようにしましょう。

勉強中・受験予定の場合は、合格済みと分けて書く

まだ合格していない検定を「合格」と書くことはできません。応募する仕事に関係する学習であれば、自己PRなどで、勉強している内容や受験予定を説明できます。

応募書類に学習中の資格を記載できる欄がある場合は、「学習中」「受験予定」など、実際の状態が分かる表現を使います。受験予定日を書く場合は、具体的な予定がある日付を記載してください。

KLCの学習内容と、仕事との関わりを考える例

これから学ぶ分野を選びたい方は、仕事内容に関係するテーマから検定の内容を確認してみましょう。以下は学習内容との関連を考える例であり、その検定が各職種の必須資格という意味ではありません。

KLCは株式会社KIDAIが運営する民間の検定・認定サービスです。無料の学習ページがある検定では、受験するか決める前に内容を確認できます。

無料で受けられるKLCの検定と料金の案内も参考にしてください。

民間資格を履歴書に書くときのよくある質問

知名度が低い民間資格も書いてよいですか？

取得・合格した事実は記載できます。内容が伝わりにくい場合は、自己PRや面接で、学んだ内容と仕事との関わりを補足しましょう。

無料で受けた検定も履歴書に書けますか？

受験料が無料かどうかだけで、記載の可否が決まるわけではありません。正式に合格した検定を正確な名称と年月で記載し、応募する仕事との関連性を考えて選びます。

低い級でも書けますか？

実際に合格した級を記載できます。その級で問われる内容と応募する仕事との関連性を考え、必要に応じて学習内容を説明してください。

同じ検定の複数の級に合格しています。すべて書きますか？

通常は、現在の学習成果を伝えられる上位の合格級を記載すると簡潔になります。その級の合格年月を使い、応募先や運営団体に指定がある場合は指定に従いましょう。

合格証や認定証を履歴書に添付する必要がありますか？

応募先の案内に従います。KLCの検定は、認定証を発行していなくても合格した事実を記載できますが、応募先から証明書の提出を求められた場合は、必要な書類を確認してください。

検定に合格すれば、実務経験があると書いてよいですか？

いいえ。検定合格と実務経験は分けて記載します。学習で身につけたことと、実際に仕事で経験したことを区別して説明しましょう。

提出前に確認したいこと

• 資格・検定の名称、年月、級は合格履歴などと一致しているか
• 取得・合格済みと、勉強中・受験予定を分けているか
• 有効期限や登録状況を確認し、現在の状態を正確に伝えているか
• 応募条件に関わる資格・検定を漏れなく記載しているか
• 学んだ内容と実務経験を取り違えていないか
• 面接で、受験した理由と学んだ内容を説明できるか

正式名称などの一般的な記載方法については、dodaの免許・資格欄の書き方も参考になります。応募先に指定がある場合は、その指示に合わせてください。